NYHEDSBREVE GENERELT

Mange mailservere anser nyhedsbreve som spam. Derfor kan man risikere at en stor del af ens udsendte nyhedsbreve aldrig når frem til modtageren, fordi det er gået i et spamfiltre. Spamfiltrene bliver mere og mere aggressive af den simple årsag, at folk er ved at være trætte af spam, som der kommer rigtigt meget af i ens mailboks. Undersøgelser viser at hen ved 25 % af alle nyhedsbreve ender i spamfiltre.

Der er nogle retningslinjer, som man kan følger, for at forsøge at undgå at nyhedsbrevene opfattes som spam. At du følger retningslinjerne er ikke ensbetydende med at dine nyhedsbreve undgår spamfiltre, men det er en måde hvorpå du kan gøre dit til at nyhedsbrevet er opsat på en måde hvorpå det ikke opfattes 100 % som spam.

 
  • Den helt sikre måde at undgå spamfiltre på er, at få modtagerne til at whiteliste dig. Dvs. at de accepterer din e-mail adresse som en "sikker" afsender. Du kan evt. anbefale dette i dine nyhedsbreve – eller evt. på selve hjemmesiden hvor de tilmelder sig dit nyhedsbrev.
  • Send kun nyhedsbreve ud til modtagere, som har ytret ønske om at modtage nyhedsbrevene – enten ved at tilmelde sig via din hjemmeside – eller ved at tilmelde sig på andre måder. Gør det ligeledes nemt at melde sig fra dit nyhedsbrev – hvis dine modtagere skulle ønske dette.
  • Udfyld altid emnefeltet. Tomme emnefelter udløser reaktion fra spamfiltre – undgå dog links i emnefeltet.
  • Undgå salgstaler. Skriv ikke "nyhedsbrev", "ugebrev", "køb nu", "spar 25 %" – dette er udtryk som spamfiltre er på vagt overfor. Det samme gælder for ord som "urgent", "Look now" eller andre aggressive og sælgende udtryk.
  • Undgå specialtegn. Store bogstaver i emnefeltet, tal, udråbstegn, spørgsmålstegn, procenttegn og dollartegn er alle med til at aktiverer spamfiltrene.
  • Husk tekst. Send ikke tomme mails kun med billeder. I forbindelse med teksten er det vigtigt at det ikke er usammenhængende ord og tekst.
  • Skriv hele link. Når du skriver web-adresser, så husk at skrive "http://" foran "WWW".
  • Vælg rigtig afsenderadresse. Brug ikke en Hotmail, Yahoo eller Gmail som afsenderadresse. De fleste spammails afsendes nemlig fra denne type e-mail adresse. Få evt. oprettet en speciel e-mail adresse, som kun benyttes som afsender adresse til nyhedsbreve. Lad ikke afsenderadressen ende på et tal. Lad ikke din afsenderadresse hedde noget med nyhedsbrev, kundeservice eller lignende. Jo mere unik og personlig e-mail adressen er, jo mindre er sandsynligheden for, at spamfiltrene reagerer på den. Tal evt. med Kundeservice hos DanaWeb om dette. Ring på telefon 55 55 55 55 eller benyt e-mail: support@danaweb.dk.
 
Undgå animerede GIF’er og store fonttyper i dit nyhedsbrev.

 

 

Vidste du?

At du altid kan ringe til Kundeservice på telefon:
 
55 55 55 55
 
Telefonen er åben:
Mandag - torsdag
kl. 8.30 - 15.30
 
Fredag
kl. 8.30 - 14.30. 
 
E-mail: 
 
BEMÆRK!
Telefonen har kun åbent til kl. 15.30 mandag - torsdag.
DanaWeb A/S  -  Herlev Hovedgade 201B  -  2730 Herlev  -  Tlf: +45 55 55 55 55  -  Fax: +45 44 52 16 01  -  E-mail: