Når du klikker på Kommunikation, så får du følgende skærmbillede. Du skal dog være opmærksom på at der kan være forskel på hvordan det ser ud, alt efter hvilket opdateringsmodul din hjemmeside er sat op i.



Du finder ikonet for Gæstebog (her kan du slette indlæg osv., hvis du har en gæstebog tilknyttet din hjemmeside), Kontaktformular (her kan du oprette og ændre kontaktformularen - alt efter hvilket modul din hjemmeside er placeret i, så har du i CMS 2.2. nogle flere muligheder for at ændre i formularen). Under Kommunikation er vi lige nu interesseret i ikonerne: Nyhedsbreve og Medlemmer.

Under Nyhedsbreve har du mulighed for at oprette, afsende samt se gamle nyhedsbreve. Under Medlemmer finde du en oversigt over hvem der er tilmeldt dine nyhedsbreve.



Når du har klikket på Nyhedsbreve, så kommer du ind på siden, hvor du har mulighed for at oprette nyhedsbreve, vis nyhedsbreve, vis medlemmer og i det nye opdateringsmodul (CMS 2.2. og op efter) er der også mulighed for Gruppe Administration (oprette grupper og udsende nyhedsbreve til diverse grupper).

For at oprette nyhedsbrev, så klikker du på opret nyhedsbrev.



Når du trykker på Opret Nyhedsbrev, så åbner der et nyt vindue. Her har du mulighed for at give nyhedsbrevet en titel. Titlen bliver også emne på brevet.

Hvis du har det nye opdateringsmodul, så har du mulighed for at vælge om nyhedsbrevet skal afsendes til alle grupper, eller om det kun skal afsendes til én gruppe.

At indsætte tekst, billeder osv. sker på samme måde som når du retter eller opretter en side til selve hjemmesiden. Vinduet som åbner minder meget om Word. Du har mulighed for at opsætte teksterne og billederne i tabeller, at lave eksterne links, at lave punktopstillinger med mere.

Når du er færdig med at lave dit nyhedsbrev, så kan du gemme nyhedsbrevet og afsende det senere. Du har også mulighed for at gemme det og afsende med det samme. Disse knapper finder du i bunden.

For at få en liste over dine medlemmer til nyhedsbrevet, klikker du på Vis medlemmer.



Her får man så listen frem over sine medlemmer og alt efter hvilket opdateringsmodul din hjemmeside er i, så kan det ovennævnte skærmbillede se forskellig ud.

I det nye opdateringsmodul (CMS 2.2. og op efter) har man mulighed for selv at tilføje medlemmer ved at skrive navnet og e-mail adressen på den person som skal modtage nyhedsbrevet (f.eks. hvis man har en bog liggende hvor kunder/gæster kan indskrive sig hvis de ønsker nyhedsbreve via hjemmesiden, så kan man senere selv tilføje disse personer).

For at oprette grupper hvor ens medlemmer selv kan tilmelde sig, eller du kan tilføje dem til grupperne, så skal du klikke på Gruppe Administration.



Her har jeg oprettet en gruppe, som hedder test. Det har jeg gjort på den måde, at jeg under Opret gruppe har skrevet et navn på gruppen, og derefter trykket på Opret Gruppe. Du vil altid kunne se (eller oprette) hvilke gruppe der er oprettet under dette punkt. Når der er medlemmer tilføjet vil du ligeledes have mulighed for at føje dem til. De vil også selv have mulighed via hjemmesiden at tilmelde sig den gruppe, som de burde høre til.

Du har derefter mulighed for at udsende nyhedsbrev kun til én gruppe, hvis du skulle ønske det, eller ud til alle grupper.

Hvis du har spørgsmål til nyhedsbreve og oprettelser af grupper m.m., så er du velkommen til at kontakte Kundeservice enten på telefon 55 55 55 55 eller på e-mail: support@danaweb.dk.