1.

For at undgå spamfiltre kan du få modtagerne til at godkende mail fra dig. Dvs. Whiteliste/hvidliste dig. De accepterer din e-mail adresse som en "sikker" afsender. Du kan evt. anbefale dette i dine nyhedsbreve - eller på din hjemmeside hvor de tilmelder sig nyhedsbrevet.

2.

Send kun nyhedsbreve til modtagere, som ønsker at modtage nyhedsbrevet - enten ved at tilmelde sig via din hjemmeside - eller ved at tilmelde sig på andre måder. Gør det nemt for dine kunder at tilmelde og afmelde sig nyhedsbrevet. Dine modtagere kan bl.a. afmelde sig nyhedsbrevet via et link i bunden af nyhedsbrevet

3.

Udfyld altid emnefeltet. Tomme emnefelter udløser reaktion fra spamfiltre - undgå links i emnefeltet.

4.

Undgå salgstaler. Skriv ikke Nyhedsbrev, Ugebrev, Køb nu, Spar 25 % - det er udtryk som spamfiltre er på vagt overfor. Det samme gælder for ord som Urgent, Look now eller andre aggressive og sælgende udtryk.

5.

Undgå specialtegn. Store bogstaver i emnefeltet, tal, udråbstegn, spørgsmålstegn, procenttegn og dollartegn. Aktiverer spamfiltre.

6.

Husk tekst. Send ikke tomme mails kun med billeder.

7.

Skriv hele link. Når du kriver webadresser, så husk at skrive http://www.xxxxx.xx ("http://" foran "www").

8.

 

Vælg rigtig afsenderadresse (ikke test@test.dk eller nyhedsbrev@nyhedsbrev.dk).

 

a.

Brug ikke en Hotmail, Yahoo eller Gmail som afsenderadresse. De fleste spammails afsendes nemlig fra denne type e- mail adresse.

 

b.

Få eventuelt oprettet en speciel e-mail adresse, som kan benyttes som afsender adresse til nyedsbreve.

 

c.

Afsenderadressen skal ikke ende på et tal (?)

 

d.

Afsenderadresse skal ikke hedde noget med nyhedsbrev, kundeservice eller ligenende. Jo mere unik og personlig e-mail adressen er, jo mindre er sandsynligheden for, at spamfiltrene reagerer på den. Tal evt. med Kundeservice hos DanaWeb A/S. Husk at du kan få oprettet e-mail adresse på dit domæne.

 

e.

Undgå animerede Gif'er og store fonttyper i dit nyhedsbrev.